2024年7月2日 来源: 作者: 编辑: |
1.负责督查、督办上级领导机关制定的政策、重要文件、重要工作部署的落实;
2.负责督查、督办党委会会议、党政联席会会议等分校重要会议决定的事项,以及其他需要督查、督办的事项,并撰写进展情况等报告,对督办情况进行定期通报;
3.负责党委会会议、党政联席会会议议题的议题筹备工作;
4.负责处理上级转办的信访,来信来函、书记校长信箱的回复,接待群众来访工作;
5.配合党政办领导对全校性重大发展规划的材料、报告进行收集、撰写等工作;
6.负责本小组标准化建设工作;
7.完成领导交办的其他工作。
(二)秘书组岗位职责
1.负责起草分校党委、行政综合性工作报告、工作计划、工作总结、领导讲话等内部文字材料;
2.负责起草(审核)分校党委、行政综合性汇报材料、函件、贺信、唁电、讣告等对外文字材料;
3.负责分校领导出席相关会议、活动的议程、主持词、致辞的审核工作;
4.负责分校党委会、党政联席会等重要会议的会议记录,并编发会议纪要;
5.负责各类年鉴等史料性资料的组织编写,配合学校开展分校年鉴的统稿、编辑工作;
6.负责制订和完善分校党政公文处理规定,指导分校公文处理工作;
7.负责协助党政办领导围绕分校党委和行政的中心工作开展调查研究,汇编有关资料,提出改革和改进工作的建议;
8.配合党政办领导对全校性重大发展规划、各类督查督办、信访回复材料及各类相关报告的审核修改工作;
9.负责本小组标准化建设工作;
10.完成领导交办的其他工作。
(三)行政组岗位职责
1.负责收集和整理每周分校领导活动行程安排,分校重要会议、活动的审核、协调和组织工作;
2负责上级单位、兄弟院校及其他单位的来访交流活动安排工作;
3.负责党政办网页的日常维护工作;
4.负责根据上级文件精神和学校实际统筹发布分校节假日放假安排;负责党政办周末及节假日的值班安排、考勤工作;
5.负责党政办会议室的日常管理,办公用品的采购、管理工作;负责本部门固定资产管理工作;
6.负责分校领导个人信息的收集、整理、保管名片制作工作,负责分校通讯录等制作工作;
7.负责党政办经费预算编制,日常票务查询、预定及账目报销工作;负责分校领导和办公室电话缴费、报销工作;负责分校领导和部门报刊杂志征订和管理;
8.负责党政办学生助理的招聘、培训和管理工作;
9.负责本小组标准化建设工作;
10.完成领导交办的其他工作。
(四)机要组岗位职责
1.负责上级文件的收取、登记、流转批办、传阅、督办和保管工作;2.负责校内各单位、各部门上报给分校党委和行政的请示报告的流转、协办、归档工作;
3.负责做好学校公文核稿、排版、印制、归档等工作;
4.负责涉密机要文件的领取、登记、拟办、传阅、督办和保管归档工作;
5.指导、督促全校的保密工作,做好上级保密工作机构交办的各项工作;
6.负责分校办公自动化系统的日常管理、监督和指导工作;协同现教中心做好办公自动化系统维护、人员培训等工作;
7.负责分校传真件的收发及传真机的管理、使用工作;负责分校机要邮件的签收转递工作;
8.负责机要资料、报刊的征订和管理工作;机要设备、涉密网络的维护保管工作;负责分校领导、党政办敏感资料的销毁工作;
9.负责本小组标准化建设工作;
10.完成领导交办的其他工作。
(五)档案组工作职责
1.负责集中统一管理分校党委、行政、教学、科研、基建、财会、设备、出版等门类档案;
2.对分校各部门的档案工作进行督查和指导,严格实行部门立卷归档制度,协调各部门做好立卷和归档工作。
3.组织开展档案信息化工作,著录档案信息,编制档案检索工具;组织开展档案服务工作,有效提供档案服务;
4.负责本小组标准化建设工作;
5.完成领导交办的其他工作。
(六)保障组工作职责
1.负责分校车辆的调度、使用、保养及管理;
2.负责车辆的日常维修保养。保持车容整洁,保证车况良好,按照要求,按期做好车辆年检年审工作,确保行车安全;
3.负责办理车辆的各种业务,包括养路费、保险费、车船税、票据及驾驶员出差补贴等;
4.负责分校车辆运行的各项数据的填报、汇总和归档;
5.负责做好车辆用油计划。采取有效节油措施,降低油耗,按公里配油;
6.加强思想政治工作和业务培训,对驾驶员进行职业道德、安全行车和优质服务教育;
7.加强驾驶员安全教育,消除事故隐患,发生事故时,协助交警部门对事故进行处理;
8.按照上级有关规定,结合学校实际情况,提出报废、更新车辆的建议;
9.负责本小组标准化建设工作;
10.完成领导交办的其他工作。
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