各系团总支：

为进一步推动分校基层团组织建设，请各系团总支认真做好新生团员身份认定、团组织关系转接工作，并积极配合分校团委做好团员年度团籍注册等各项工作。现将相关事宜通知如下：

一、新生团员团组织关系转接工作

（一）工作对象

新生团员（2023级本科生、专科生，2021级专升本新生）

（二）时间安排

2023年9月2日至2023年10月15日

（三）具体要求

新生团组织关系需同时完成线下团组织关系转接和“智慧团建”系统线上团组织关系转接，具体工作流程如下。

1.线下团组织关系转接流程

（1）收取新生团员档案：各系团总支以团支部为单位统一收取新生团员档案，新生团员档案应包括“团员证、入团志愿书、团组织关系转入介绍信（有公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具）”三份材料。新生团员需将团员档案交给辅导员核查，经系团总支审核通过后，由辅导员老师统一存入学生个人档案。

（2）新生团员身份认定：在收取新生团员档案的过程中，各系团总支要逐个做好新生团员身份认定工作，按照下列情况分别处理：

①团员档案（包括团员证、入团志愿书、团组织关系转入介绍信）齐全者，确认团员身份。

②团员证、入团志愿书、团组织关系转入介绍信有其一的新生团员，确认团员身份；若只持有团组织关系转入介绍信，须由原学校（单位）团组织出具团员档案遗失证明（包含团员基本信息，团员编号，注册入团时间、地点等）。

③团员档案全无的新生团员，暂不确认团员身份，须由原学校（单位）团组织出具团员档案遗失证明（包含团员基本信息，团员编号，注册入团时间、地点等），再由分校进行团员身份认定工作。

2.“智慧团建”系统线上团组织关系转接流程

（1）完成线下团组织关系转接流程的步骤后，登录智慧团建系统网站（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）。

（2）在个人主页点击“关系转接”栏，填写转入原因：升学，准确规范填写转入组织。

（3）等待转出组织审批后，由系团总支账户审核完成转接。

（4）如有未在“智慧团建”系统注册过的团员，应按要求将其录入“智慧团建”系统。

3.注意事项

各系团总支在收取团员档案时要注意统计团员档案缺失情况，便于后期进行团员证补办工作。

二、团员年度团籍注册工作

（一）工作对象

已按时缴纳团费的全体在校团员

（二）时间安排

2023年10月1日至2023年10月30日

（三）具体要求

1.无故不按时缴纳团费者，不予注册；

2.注册工作由分校团委统筹，各系团总支配合开展。各系团总支负责收取团员证，做好统计工作。新生团员由分校团委进行审核及团员证注册盖章；其余年级团员由分校团委进行审核及团员证注册盖章。

3.团员证注册时间统一填写“2023年10月25日”。

4.各系团总支于10月19日前将本系部新生团员证、《附件1：2023—2024学年桂林理工大学南宁分校新生团员团组织关系转接情况统计表》《附件2：桂林理工大学南宁分校2023—2024学年团员团籍注册情况统计表》交至分校团委。

（四）注意事项

为保证工作顺利开展，各系团总支在收取团员证时，以班团支部为单位，按汇总表名单顺序整理，逐个捆扎并贴好标签，标签写明系部、班团支部名称、团员证应注册数量、团员证实际提交数量、提交时间，如：“电气与电子工程系、通信2023-1班团支部、应注册30本、实际提交28本、2023年10月15日。”

三、团员证补办工作

（一）工作对象

团员证遗失的在校团员

（二）时间安排

2023年10月19日

（三）具体要求

各系团总支按照团员身份认定程序，核实确认团员身份后，可向分校团委提出补办团员证申请。具体工作流程如下：

1.各系团总支统计遗失团员证的团员情况，指导学生填写《附件3：桂林理工大学南宁分校团员证遗失补办申请表》，附件4需贴1寸蓝底证件照（此证件照后期将贴于团员证上的照片处）。

2.以系部为单位，于10月19日前将附件2提交至分校团委，现场补办团员证，不接受个人单独补办。

上述需提交分校团委的材料，电子版发送至ggtwxsb@163.com，纸质版提交分校团委·学生部办公室（一栋男生宿舍楼下旁边）。未尽事宜，可联系：韦艳娜老师  0771-5075668。

附件:

1.2023—2024学年桂林理工大学南宁分校新生团员团组织关系转接情况统计表

2.2023—2024学年桂林理工大学南宁分校团员团籍注册情况汇总表

3.桂林理工大学南宁分校团员证遗失补办申请表

（一审：韦艳娜；二审：陆康；三审：梁喻深）