各系:

       为督促学生端正学习态度，保障学生学业的顺利完成，学校将在近期开展2023春学生学业预警工作，现将有关事项通知如下：

       一、文件依据

       （一）专科学生成绩警示及降级规定

       根据《桂林理工大学高职专科学生学籍管理规定》（桂理工〔2020〕33号）第二十七、三十四、三十五、三十六条规定：

       1.学生入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累计不合格学分达到12学分（含12学分）及以上（未达到20学分）者，给予警示。

       2.学生入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累积不合格学分达到20学分（含20学分）及以上（未达到35学分），降级处理。

       3.学生入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累计不合格学分达35学分（含35学分）者，或连续两次降级者，予以退学。

       4.达到最长修业年限但未修完教育教学计划规定内容者。

       5.公共选修课、专业选修课课程学分，不计入内。

       （二）本科学生成绩警示及降级规定

       根据《桂林理工大学本科学生学籍管理规定》（桂理工教〔2019〕21号）第二十七、三十四、三十五、三十六条规定：

       1.学生入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累计不合格学分达到20学分（含20学分）及以上（未达到30学分）者，给予警示。

       2.学生入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累计不合格学分达到30学分（含30学分）及以上（未达到40学分），降级处理。

       3.学生入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累计不合格学分达40学分（含40学分）者，或连续两次降级者，予以退学。

       4.达到最长修业年限但未修完教育教学计划规定内容者。

       5.公共选修课、专业选修课课程学分，不计入内。

       二、学业预警范围

       （一）2022级、2021级入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累计不合格学分达到12学分及以上专科学生。

       （二）2022级、2021级、2020级入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累计不合格学分达到20学分及以上本科学生。

       三、工作时间安排及要求

       1.4月20日  教务系统审核

       2.4月21日-4月28日 组织学生审核

       各系从教务系统下载达到预警线学生名单（操作流程详见附件1），组织本系学生到教务系统进行核对，如有错漏，需及时向教务管理部反馈。并组织学生签署《学业预警通知书》。

       3.4月21日-4月28日 组织学生谈话

       （1）各系安排专人与学生面谈并做好谈话记录。帮助学生了解学籍管理规定中关于警示降级等处理规定，帮助学生制定针对学业追赶计划，合理安排好重修选课，保证重新学习课程教学质量。

       （2）做好家校沟通，将预警情况告知家长，以便家长及时知晓学生的学习状况，配合学校对学生进行教育，共同督促学生努力学习顺利完成学业。

       （3）请各系于4月28日前将《学业预警情况汇总表》及《学业预警通知单》的存根联报教务管理部蓝老师处存档。

       各系要高度重视学业预警工作，加强内部的协调配合，根据学校统一的工作安排认真履行职责，精心组织，共同做好被预警学生的工作，确保学业预警工作顺利完成。

       附件：

       1.学业预警名单查看步骤（教秘版）

       2.学业预警名单查看步骤（学生版）

       3.学业预警情况汇总表

       4.学业预警通知单

                                                                                                                                          教务管理部

                                                                                                                                            2023年4月20日