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关于学生缴费及发放奖助学金方式的说明
发布者:   |   发布日期:2015/3/23 19:21:42

一、学生缴费方式
  (一)通过银行批量代扣学杂费方式(全国高校普遍采用)
    1.银行批量代扣学杂费的程序
注:目前,学校统一发放的银行卡是农行的“金穗借记卡”(不能透支),该卡是学校发放奖助学金唯一使用的银行卡,学校不发现金。
 
二、学校收费及发放奖助学金的管理模式对学生的要求
    1.学生应妥善保管好学校统一发放的农行卡,如有遗失,应及时补办并到财务部更新学费管理系统中农行卡号。
    
 
三、学校选择农行金融卡并统一发放的原因
    1.目前空港校区周围只有农行有营业网点,可以方便学生办理银行卡挂失、补办等手续。
    2.目前只有农业银行在所有的县城有营业网点,有利于学生家长(我校相当部分学生来源农村)在家乡为学生办理学费、生活费等汇款业务。
   
四、利用银行卡办理学生缴费和支付业务的优点
    1.安全。学生按规定时间足额存入银行卡的钱,即使学生不慎将卡丢失,只要不泄露密码,钱是安全的。同时学校可以安全地将助学金、奖学金以及需退付的各项费用等发放到学生本人的银行卡里,可以杜绝可能存在的冒领。
    2.高效。采取银行卡缴费和支付款项能够大大提高缴费和支付效率,也能提高学生报道注册环节的效率,可大大减少学生来回奔走的麻烦;同时,方便学校进行相关数据的统计和分析。
    3.方便。银行网点多,方便学生缴费和取现。
    4.有序。可以免除学生排队取现缴费,同时,有利于学生缴费和领款信息的分类整理和核对。
 
五、学生对学校利用银行卡代扣学费、住宿费等的担忧是否成立
    学校在没有经学生授权的情况下就委托银行扣缴有关费用,学校会不会多扣、乱扣呢?部分学生为此担忧而不敢、不愿使用学校统一发放的农行卡。当然,学生的担忧不是没有道理。出于下述理由,学生完全可以放心持有、使用学校统一发放的银行卡,除非学生本人不想按规定时间足额缴纳有关应缴的费用。
    1.学校向学生收取的任何一项费用及标准,都须经自治区物价管理部门核准,且每年要经上级物价管理部门审查。学校不会向学生乱收费。
    2.学校只是在集中缴费时间如学年初才委托银行批量代扣有关费用,而且会事先告之学生应缴应扣金额,如学年末发放给学生的“学费结算清单”,其它时间学校不会委托银行扣缴。
    3.学校建有非常完善、明晰的学生收费管理系统,该系统能够详细准确地记录每位学生每次缴纳或扣缴费用的项目、金额、缴纳或扣缴时间,学生可在上班时间到财务部查询并可索要收据(收据只能开一次,不能重开)予以确证。
    4.通过银行卡扣缴有关费用,银行有流水单、扣缴清单清晰,即使学生对扣缴项目和金额有疑义,也好核对。
 
                                                                                                                                                                                                桂林理工大学南宁分校  财务部
                                                                                                                                                                                                  二○一五年三月二十三日